Billy Suherman selaku PJ Samsat Jatinangor setelah mendengar berita adanya laka tersebut segera berkoordinasi dengan Unit laka lantas Polres Sumedang untuk memastikan kasus laka tersebut, setelah mendapatkan kepastian kecelakaannya, kemudian mendatangi RSUD Sumedang untuk melakukan pendataan korban.