Awalnya, audiensi berjalan sesuai rencana. Mulai dari laporan Kepala Dinas Ketenagakerjaan dan beberapa sanggahan dari anggota Dewan Pengupahan.
Berjalan sekitar 40 menit, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Bandung, Evi Hendarin membisik kepada Wali Kota Bandung, menginformasikan terjadi kebakaran tepat di belakang ruang tengah yang sedang dilakukan kegiatan audiensi itu.
Sontak mengetahui informasi itu, Wali Kota Bandung pun menginforkasikan kepada para peserta audiensi dan menghentikan rapat.
“Saya lagi rapat dengan Dewan Pengupahan Kota. Belum ada hasilnya (rapat),” tutur Wali Kota Bandung, Yana Mulyana.