Rapat ini dipimpin langsung oleh Kabag Ops Polres Garut Kompol Saifudin Hamzah, M.Pd dan Kasat Lantas Polres Garut AKP Undang Syarif Hidayat, S.H., M.M.  Rapat ini juga di hadiri oleh Para perwira Satuan Lantas Polres Garut, Petugas dari UPTD PPP LLAJ Wil III, PUPR Prov. Jabar dan Kab. Garut, Dishub, Dinkes, Pol PP, Kominfo, BPBD, Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Pemadam Kebakaran Dinas Pariwisata dan Dinas Perkim dari Pemerintahan Kabupaten Garut. Dalam Rapat Koordinasi ini  bertujuan untuk saling berkoordinasi tentang kesiapan masing-masing instansi terkait persiapan  Ops Ketupat Lodaya Tahun 2023 yang akan segera digelar.